225.为什么要十分重视校对工作？

修谱关系到千家万户，要100%精准正确不容易，但工作性质要求我们必须努力做到100%精准、正确。在当代出现的错误不加以订正，就会讹传下去，如果说，错误率对全谱来说是1%的，但对于某个家庭来说可能是100%的错误。发谱后虽然很少有人通读全谱，很少有人能发现错误，但千家万户都会恭读本户的世系世表和一门同宗族人的世系世表，如有错误都会发现，并会情绪“发酵”，其重视程度非同小可。如有差错，有的族人可能会不依不饶。不可能用“差错在所难免”来进行解释，可能是“一丑遮百妍”，把我们的修谱工作都搅黄了。我们修的谱应经得起千家万户的检验，因此，一定要万分重视修谱过程中的校对工作，做到百分之百认真，百分之九十九也不行，把错误消灭在付印之前。

226.家谱编纂方和家谱制作方各自的校对重点是什么？

校对谱牒中的差错是制作公司和编纂方共同的责任，两者要互相协同，不能推诿，校对工作也各有重点。一般来说，制作公司要保证尽量按来稿原文进行文字录入，明显差错要予以纠正；一般编纂方都是首次进行这项工作，而专业制作公司有丰富的经验，编纂方应尽量采纳专业制作公司的建议，不可固执己见，造成“硬伤”。在校对的具体分工方面，家谱制作公司对文字录入的正确性负全责，字体、字号保持全谱的一致。对编纂方交来的校对稿的打印要细心对待，专心改正。发现问题和编纂方沟通交流，尽可能取得共识。对家谱中的名讳、地名、生卒日期及其他要素的校对和补遗，则是编纂者的责任。

227.编纂方校对的重点是什么？

世系世表是族人关注的重点。世表中人名、生卒日期是错误的多发点，尤其是出生年月和生肖要一致，一般在年份的推算中会错一年，但生肖一般不会报错，所以年份干支和生肖，以生肖为准进行校对。

世系和世表中，世次、名讳、排行应保持一致。

228.上门与族人校对应注意哪些方面？

（1）校对名字准确无误。调查时往往只问这个人叫什么名字，而不问这个字如何写，因此会产生音同形不同的情况。如“产”和“灿”、“法”和“发”、“清”和“青”、“中”和“忠”、“福”和“馥”、“生”和“森”等等；上门校对时应问清这个名字写法是否准确。还要注意形似字不同的字，如“金”和“全”、“惟”和“维”、“熙”和“照”，“吴”和“晏”、“俊”和“後”等等，所以校对要细心。

（2）校对内容是否完整。这次修谱距上届年代久远，少则六十几年，多则近百年。上次修谱同治、光绪、宣统出生的人还在世，现在均已去世，民国初年出生的现在也有许多人已去世，这些人都应补上死亡的时间。校对时不能只看自己的下一代，更要追溯到上面二代到三代。死亡日期起码能给出年份，再尽可能给一个月份。如子女在世的父母不应该“卒失考”；孙子已出生祖辈不应“卒失考”；夫妻一方在世另一方卒期应详细；近二十年去世的卒期也应尽量详细，因为火化要注销户口，派出所都记录在案，完全可以查到。这样才符合“上溯高曾以追远，下集子孙以聚族”的要求。由于年代久远，死亡日期有的确实记不清了，但应慎用“失考”，“失考”太多说明修谱不认真，有的不是“失考”而是“未考”。如有一部谱，调查人员在校对时，看到一个族亲是1918年生，怎么还没有死？就随意地添上“卒失考”三个字，殊不知此人长寿，至今健在，四个儿子也健在，结果把活人改成了死人！这是典型的不负责的人必然产生的极大错误。要忌用“待考”，现在不考，难道等三十年后别人去考吗？另外上次修谱未出嫁女要把“未字”改为适何地何人，达到内容上的完整性。

（3）核对出生日期。旧谱均以农历纪年，现在公历农历并用，有的人习惯用农历，有的人习惯用公历，要问清是公历还是农历，因为谱中有干支，即有生肖，干支与农历有关，公历的一二月份是农历年底还是年初，干支就不一样。一般人生肖不会说错，年份可能记错。有了干支，年份不会发生错误。核对时不要只以身份证或户口簿为准，因为有的身份证户口簿出生年月日既不是农历也不是公历，所以出生年月应该强调再与本人核对。

（4）核对配偶情况。配偶从法律角度讲夫妻双方互为配偶，但从字义上来讲配偶多指妻子。娶进媳妇，一般包括四个内容：何地人；何人女；在女孩中是何序次；何名。这样写从姻亲关系讲子女应知晓舅家。当然，有的内容不知情或不愿说也不要紧，但最起码应有配偶姓氏，因为子女要知其母也。出嫁女一般包括两个内容：嫁何地、嫁何人。

（5）核对地名是否准确。在本县范围内地名一般写到自然村，外地的一般写到市，县。地名的核对要注意三点：一是地名写法的准确性。如陆家塘、陆家村、陆家巷，到底哪一个是常用名；二是地名是指自然村而不是行政村或村民小组；三是指当时居住地，而不是现在拆迁或搬迁新居的地名，这样才符合历史的记载。

（6）核对学历。学历反映族人的文化水平。老谱凡是进士、举人、庠生等亦写进谱中，现在文化程度的表述对于新中国成立前出生的人可以写到高中毕业，因为那时能读到高中的人不是很多，新中国成立后出生的一般应写到大专以上，因为80年代基本普及高中教育，高中毕业不稀奇了。大学毕业应有具体的毕业院校名称，“大学文化”“大学学历”这种写法含糊不清，“大学文化”指文化水平达到大学但不一定大学毕业，“大学学历”是指清华大学毕业还是常州工学院毕业？档次相差一大截！毕业院校名称是指当时校名，而不是现在校名，如南京河海大学以前为南京华东水利学院，如果70年代华东水利学院毕业写成河海大学毕业就违背了历史。

（7）核对职称。职称体现族人的业务能力，职称与学历、资历密切相关学历越高，资历越长，职称相对亦高，所以大学毕业生应问一下有什么职称。

（8）核对职务。职务体现族人对社会承担的责任，世表中职称一般可写到科级以上。职务应有具体的单位名称，如局长有部局级、厅局级、处局级、科局级，单位不明，职务也就不清。

（9）核对独生子女挂线。现在实行计划生育，绝大多数宗谱都存在独生女挂线情况，出嫁的独生女挂线应包括夫妻双方出生日期，夫婿居住地，所生子女姓和名。出嫁女所生的小孩省略姓氏是不恰当的，因为绝大多数子女随父姓，极少数子女亦有随母姓，省略姓氏就不知道这个子女姓什么了。

（10）核对迁徙地。写迁徙地的目的是后人修谱时便于查找，同时后代亦可知道自己祖先的迁徙过程。过去族人都是聚族而居，世代不变，如果迁徙他村必须写清。现在科技发达，迁徙也频繁，在原地区范围居住者一般不必写迁徙地，因为今后网上查找非常方便。迁徙原地区之外的应该写上迁居地，迁居地一般写到市、县名称即可。

229.校对工作要进行几次？

校对工作至少要进行三次。所以在工作计划中要安排足够的校对时间，以消灭差错，保证质量。时间和质量的矛盾，以保质量为主，几十年修一次谱，不要过分在乎几个月的时间。

校对工作除制作公司自校外，编纂方至少要进行三次校对。

第一校：拿到打印的初稿后，编写人员要对照采集登记表普校一遍，再交制作公司更正。

第二校：全面列出补遗部分和需要解决的疑点，交原采稿人登门补登和释疑。不要忽视彩照图像和图像外文字的一致性，特别是彩照人像和文字姓名的一致。

第三校：全谱再普校一遍，对文字、文章作最后的修改，然后由采稿人入户最后签字确认。

230.为什么一定要入户签字确认？

由于申报人第一次申报时对信息要求不够明确，信息或有模糊、错漏；采稿人对采稿要求也有逐步明确、逐步完善的过程；采访人补登时也可能工作马虎，不能保证信息的正确性；如未经户主最后签字确认，发谱后发现错漏可能会互相推诿，引起纠纷。所以，最后入户签字确认是明确责任、消除后的关键措施，绝不可少。

231.印谱完成后或发谱后发现差错怎么办？

印谱完成后发现一般性遗漏或错别字，暂时不做修改，如发现人名、世数的个别错误，可雕刻印章在错漏处盖红印章（此法古已有之）或打印后粘贴。

发谱后，一般会反映一些错漏，因为读谱的人多了，检错的人多了，发现一般的错漏，确实在所难免，纯属正常。补救办法是集中汇集所有错漏，包括文章中错别字，世表中的一般错误，印制勘误表，发至各谱，随谱保存。如有关当代存世人物的重大错误，如采取以上措施，当事人还不依不饶，且影响较大，则由编委会集体讨论解决办法。最后的措施只能是纠错后重印该页，将错漏卷集中收缴重新拆线装订，由编委会承担经济损失，这是“下下策”，是对前期校对工作失误的惩罚，千万别出现这种情况。文稿：朱炳国　岳祖瑞